Chose promise, chose due. La fois dernière, nous avons traité la question de la réforme de la facturation électronique avec « Facturation électronique : ce que les artistes-auteurs doivent (vraiment) savoir ». Article dans lequel je vous avais promis une solution qui soit à la fois simple, adaptée aux artistes-auteurs qui réalisent relativement peu de factures et, surtout, la moins coûteuse possible.
La solution que j'ai retenue repose sur deux outils : Free Devis Factures + une plateforme agréée.
Voyons cela de plus près !
1.Pourquoi votre logiciel de facturation ne suffit plus forcément
Une facture électronique n'est pas un simple PDF
Le format PDF est une simple image de votre facture. Alors que la facture électronique, au sens de la réforme, est un fichier contenant des données structurées dans un format normé, comme Factur-X, que les logiciels et l’administration peuvent lire automatiquement.
Le rôle de la plateforme agréée
La plateforme agréée permet la transmission des données requises à l’administration fiscale. Sans elle, impossible d’établir une facture électronique conforme ou de faire du e-reporting.
2. La solution que j'ai trouvée pour les artistes-auteurs
Pour une fois ! Très honnêtement, je n’ai pas passé trop de temps à chercher la solution. Comment ça se fait ? J’avais pris le temps, à l’époque, de bien choisir mon outil de facturation. Pour celles et ceux qui ont acheté mon guide, regardez en bas de la page 85 : ma toute première recommandation d’outil de facturation gratuit. C’est grâce à Free Devis Factures que la solution est venue à moi. Le développeur de ce logiciel fantastique avait déjà pris toutes les dispositions en prévision de la réforme. Il a sélectionné un partenaire de choix qui partage le même état d’esprit que lui. Et moi, je trouve cela vraiment remarquable et profitable pour nous.
Free Devis Factures : le logiciel pour créer vos factures.
Free Devis Factures est un logiciel de facturation gratuit et sans limitation du nombre de clients ou de documents, destiné notamment aux indépendants et aux petites entreprises. Il permet de créer et gérer facilement ses devis, factures, notes d’honoraires et avoirs, mais aussi de suivre ses clients, ses règlements et son chiffre d’affaires. Le logiciel propose également un assistant de paramétrage qui accompagne l'utilisateur dans la configuration de son activité et permet de personnaliser ses documents. Les fonctionnalités essentielles sont accessibles gratuitement, tandis que certaines options supplémentaires sont proposées dans le cadre d'une contribution volontaire.
Après plusieurs années d’utilisation, mon constat est clair : quel cadeau ! Plus ça va, plus j’apprécie cet outil. Sa gratuité ne lui enlève rien en termes d’exigence ou d’efficacité. Pas de fioritures : il est facile à installer, son interface est sobre et son utilisation simple. Il y a tout ce dont peut avoir besoin un artiste-auteur pour gérer sa facturation.
Une fois le logiciel paramétré selon vos besoins, eh bien… ça roule tout seul ! De plus, son créateur est toujours à l’écoute de ses utilisateurs, ce qui fait que Free Devis Factures est en perpétuelle amélioration. Et si vous souhaitez soutenir la démarche, vous pouvez le faire grâce à un don volontaire. Que demander de plus ?
SUPER PDP : la plateforme qui complète le dispositif
Pour assurer la transmission des données auprès de l’administration fiscale, nous avons besoin d’une plateforme agréée. C’est là qu’intervient SUPER PDP, une structure soigneusement sélectionnée par le développeur de Free Devis Factures. Elle s’occupe d’émettre et de recevoir les factures électroniques, mais également de transmettre à l’administration les données concernées par le e-reporting. Nos factures pourront ainsi être envoyées de manière automatisée depuis Free Devis Factures vers SUPER PDP, qui fera le nécessaire dans le cadre de la réforme.
Le prix ? Son modèle tarifaire est IMBATTABLE. SUPER PDP propose une utilisation directe de sa plateforme gratuite jusqu’à un certain volume de factures, ainsi qu’une connexion automatisée par API facturée, pour les petits volumes, 0,01 € HT par facture.
Bon à savoir
Une API est simplement un système qui permet à deux logiciels de communiquer automatiquement entre eux. Dans notre cas, elle permet à Free Devis Factures d’envoyer les informations nécessaires à SUPER PDP, sans que vous ayez à les saisir une seconde fois. En clair : les deux outils travaillent ensemble et vous évitent des manipulations supplémentaires.
3. Free Devis Factures + SUPER PDP : comment ça fonctionne ?
Voici un schéma qui résume tout le processus.
4. E-invoicing ou e-reporting : que se passe-t-il selon votre client ?
Tableau récapitulatif
Cas particulier : la cession de droits d’auteur
5. Combien cette solution va-t-elle réellement vous coûter ?
Comme promis, presque rien !
Free Devis Factures est gratuit (avec la possibilité de faire un don).
SUPER PDP est gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois pour une utilisation directe sur le site SUPER PDP.
L’envoi automatisé depuis Free Devis Factures via l’API de SUPER PDP est actuellement facturé à partir de 0,01 € HT par facture pour les petits volumes (l’option que nous privilégions).
Frais supplémentaires :
À la création de votre compte sur SUPER PDP, une vérification d’identité appelée KYC vous sera demandée. Elle ne vous coûtera que 2 € HT.
Il faut également prévoir un minimum de facturation global de 10 € HT par an pour utiliser la plateforme.
Bon à savoir
Le KYC (Know Your Customer) est une procédure permettant de vérifier l’identité d’une personne ou d’une entreprise. Elle nécessite généralement de fournir certaines informations ainsi qu’un justificatif d’identité.
Exemples de coûts selon le nombre de factures
6. Tutoriel : comment mettre en place la solution
Étape 1 — Télécharger/installer Free Devis Factures
Rendez-vous sur https://www.free-devis-factures.com/, puis téléchargez et installez le logiciel Free Devis Factures.
Étape 2 — Paramétrer son activité d'artiste-auteur
Créez une nouvelle activité : donnez un nom à votre dossier de gestion.
Renseignez les différentes informations de votre activité (SIREN/SIRET, identité, adresse, TVA, etc.) au fur et à mesure du paramétrage.
Sélectionnez uniquement les options dont vous avez besoin (gestion des frais de port, par exemple).
Étape 3 — Paramétrer correctement ses factures
Si vous avez bien paramétré votre activité à l’étape 2, il n’y a pas grand-chose à faire, à part choisir le paramétrage pour la numérotation de vos documents.
Étape 4 — Créer son compte auprès de la plateforme agréée
Rendez-vous sur le site officiel de SUPER PDP : https://www.superpdp.tech/
Créez votre compte sur le site
Sélectionnez comme type de compte : « Production – Représentant-e légal-e »
Ajoutez maintenant votre activité.
Renseignez les informations demandées (pays d’enregistrement, n° SIREN, entreprise, représentant-e légal-e).
Donnez votre accord pour l’utilisation de la plateforme.
Procédez à une vérification d’identité (KYC).
Une fois votre inscription validée, votre activité pourra être rattachée à SUPER PDP.
La démarche comporte plusieurs étapes. Pour éviter de les reprendre toutes ici, je vous invite à suivre le tutoriel détaillé proposé par Free Devis Factures :
https://www.free-devis-factures.com/inscrire-entreprise-super-pdp/
Étape 5 — Relier les deux solutions
Une fois votre compte SUPER PDP créé et votre entreprise ajoutée, il ne reste plus qu’à relier les deux outils.
Cette opération consiste notamment à créer une application dans SUPER PDP, à récupérer deux codes de connexion (client_id et client_secret), puis à les renseigner dans Free Devis Factures. Un test permet ensuite de vérifier que la connexion entre les deux outils est bien active.
Pour créer une application dans SUPER PDP, cliquez sur « Application ».
Récupérez deux codes de connexion (client_id et client_secret)
Renseignez les codes de connexion dans Free Devis Factures.
Là encore, Free Devis Factures propose un tutoriel complet pour vous guider :
https://www.free-devis-factures.com/comment-relier-free-devis-factures-a-super-pdp/
Étape 6 — Créer une première facture dans Free Devis Factures
Pour créer votre première facture, vous pouvez suivre ce tutoriel complet et simple publié par Free Devis Factures :
https://www.free-devis-factures.com/aide-logiciel/aide-creation-dune-facture/
Rappelez-vous que, pour les petites et micro-entreprises, l’envoi d’une facture électronique ne sera obligatoire qu’à partir du 1er septembre 2027. Depuis le 1er septembre 2026, l’obligation est d’être en capacité de recevoir des factures électroniques. C’est bien le cas ici si vous avez correctement suivi les étapes précédentes.
Attention toutefois : quatre nouvelles mentions obligatoires s’appliquent aux factures depuis le 1er septembre 2026. Pensez à les intégrer à vos factures.
Étape 7 — Recevoir vos factures électroniques
Vous pouvez d’ores et déjà recevoir des factures électroniques via SUPER PDP (les factures de vos fournisseurs, par exemple). L’émission de factures électroniques à vos clients professionnels ne deviendra obligatoire qu’à partir du 1er septembre 2027. Vous êtes donc, pour le moment, en conformité avec les obligations de la réforme.
En claire vous pouvez continuer à émettre vos factures habituelles à vos clients (professionnels ou particuliers) jusqu’en septembre 2027.
www.impots.gouv.fr
À ce jour, Free Devis Factures permet déjà la réception des factures électroniques via SUPER PDP. La génération et l’émission des factures Factur-X depuis Free Devis Factures sont encore en cours de développement.
7. Les avantages et les limites de cette solution
Les avantages
- Pas ou peu de frais fixes
- Adaptée aux artistes qui facturent peu
- Pas besoin de changer complètement ses habitudes
- Centralisation de la facturation
- Connexion avec une plateforme agréée
- Coût proportionnel à l'utilisation
Les limites
- L’émission des factures électroniques depuis Free Devis Factures est encore en cours de développement.
- L'interface de Free Devis Factures est fonctionnelle, mais un peu datée.
- La personnalisation graphique des factures reste limitée.
- L'ajout de mentions supplémentaires peut parfois provoquer des chevauchements dans la mise en page.
- La mise en place de Free Devis Factures + SUPER PDP demande un petit temps d'adaptation, notamment pour les personnes peu à l'aise avec l'informatique.
- La vérification KYC est payante et SUPER PDP prévoit un minimum de facturation annuel de 10 € HT.
Vous souhaitez être accompagné ?
La mise en place de Free Devis Factures et SUPER PDP vous semble compliquée ou vous souhaitez simplement être accompagné pour partir sur de bonnes bases ?
Je vous propose un accompagnement individuel, adapté à votre activité d’artiste-auteur.
